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收費康體設施的預訂程序

團體預訂

獲優先預訂場地資格的團體

學校
學校可長期預訂下一學年(即9月至翌年7月中)的段節。這項安排只限於一般上課時間內的段節,即星期一至五上午7時至下午6時及星期六上午7時至下午1時。
 
12個月前預訂
由下列機構(非按優先次序排列)推廣或主辦的本地舉行的國際賽事、錦標賽、聯賽及訓練活動等,均可在活動舉行前12個月預訂康體設施:

(a) 中國香港體育協會暨奧林匹克委員會

(b) 體育總會

(c) 社區體育會

(d) 地區體育會

(e) 香港學界體育聯會

(f) 新界區體育協會

(g) 康樂及文化事務署或區議會支持的活動

   
6個月前預訂
由下列機構(按優先次序排列)推廣或主辦的聯賽、訓練或任何其他一般的康樂和體育活動,均可在活動舉行前6個月預訂非繁忙時間內的體育館主場和活動室,以及所有時段內的壁球場和健身室:
(a) 在社會福利署註冊的受資助非政府機構及在稅務局註冊的慈善團體。

(b) 體育總會的屬會,而屬會須根據《公司條例》註冊並獲發公司註冊證書,或根據《社團條例》註冊並獲發社團註冊證明書。

(c) 籌辦部門/公眾活動的政府部門(包括營運基金部門)和公營/法定團體。

(d) 正式協會和法團(包括政府的員工聯誼會/職工會)和區議員辦事處,亦可申請租用康體設施。如要符合正式協會和法團的資格,申請人須根據《公司條例》註冊並獲發公司註冊證書,或根據《社團條例》註冊並獲發社團註冊證明書。

由屬上文(a)至(d)項所訂明類別的機構主辦並由區議會資助的社區參與活動,均可在活動舉行前6個月預訂康體設施。
   
3個月前預訂
由 (i)學校(非上課時間)及 (ii)屬上文(a)至(d)項所述類別的機構(按優先次序排列)推廣或主辦的錦標賽、聯賽和訓練活動,均可在活動舉行前3個月預訂康體設施。

限額

長期預訂一般須受下列條件限制:

(a) 繁忙時段*,團體預訂的時數只可佔每月繁忙時段總時數最多三分之一(不包括民政事務局和康文署主辦的活動或獲康文署資助的活動;如包括這些活動,則不得超過每月繁忙時段總時數的一半),而每個場地的團體預訂設施數目,在任何時間都不得超過該項設施總數的一半。後者並不適用於場地內總數只得一個的設施;以及

(b) 非繁忙時段*,供長期預訂的設施數目,不得超過該類設施總數的三分之二。

* 繁忙和非繁忙時段所指的時間以康文署當時所定為準。有關定義將視乎需要而作出修訂。
 

預訂程序

長期預訂須以特定的申請表(可於此處下載,表格編號LCS 189)遞交,申請人須按下述的訂場時間,在遞交申請的限期前,向有關場地遞交長期預訂康體設施的申請。有關申請將根據申請人的優先訂場資格處理。如收到多份申請均提出預訂同一時段,而各申請人的優先訂場資格等同,則一般會以抽籤的方式來分配時段。

學校
學校可於每年的6月1日或之前預訂下一學年上課時間內的段節。有關預訂細則,可參閱教育局發出該學年的相關學校通告《學校使用康樂及文件事務署和房屋署的運動設施》。
 
12個月前預訂
預訂申請最早可於用場前12個月但不少於4個月前提出(例如欲預訂2015年2月的節數,便須於2014年1月1日至9月30日期間把申請送達有關訂場處。2014年9月30日後才遞交的逾期申請,將與其他可於用場前3個月預訂設施的團體的申請一同處理)。
 
6/3個月前預訂
預訂申請可於6/3個月前提出(例如欲於3個月前預訂2015年5月的節數,便須於2015年1月1日至31日期間把申請送達有關訂場處)。


註:
團體在上述預訂時間後如欲申請不足3個月前預訂的節數,可向各有關訂場處查詢是否仍有可供團體長期預訂的配額。

租用費

使用康樂及文化事務署管理的康體設施,須預先繳付有關的租用費

取消預訂

除非取消預訂實屬必要,而租用團體亦提出有力和充分的理由,否則租用團體不得取消已經覆實的預訂,而取消預訂,必須在使用日期前最少20日提出。

一般使用條件

所有康樂及文化事務署康體設施的使用者,必須遵守「康樂及體育設施使用條件」。這「使用條件」已於各康體場地張貼。

優先使用者違反使用條件

如優先使用者未能遵守或履行本預訂程序所載的任何使用條件,場地主管人員可拒絕他們使用設施,或無須作出任何通知取消他們已獲覆實的預訂,或即時終止他們已租訂的全部或部分設施的租用權。優先使用者已向康文署繳付的任何費用可能會不獲發還,康文署並有權就有關違規事項而令該署所蒙受的損失,在使用者的已繳費用中扣除款項或向其作出申索。