康樂及文化事務署康樂及文化事務署
收費康體設施的預訂程序
團體預訂
獲優先預訂場地資格的團體
| 學校 | |
| 學校可長期預訂下一學年（即9月至翌年7月中）的段節。這項安排只限於一般上課時間內的段節，即星期一至五上午7時至下午6時及星期六上午7時至下午1時。 | |
| 12個月前預訂 | |
| 由下列機構（非按優先次序排列）推廣或主辦的本地舉行的國際賽事、錦標賽、聯賽及訓練活動等，均可在活動舉行前12個月預訂康體設施： |
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| (a) | 中國香港體育協會暨奧林匹克委員會 |
| (b) | 體育總會 |
| (c) | 社區體育會 |
| (d) | 地區體育會 |
| (e) | 香港學界體育聯會 |
| (f) | 新界區體育協會；以及 |
| (g) | 獲康樂及文化事務署或區議會支持的活動 |
| 6個月前預訂 | |
| 由下列機構(按優先次序排列)推廣或主辦的聯賽、訓練或任何其他一般的康樂和體育活動，均可在活動舉行前6個月預訂非繁忙時間內的體育館主場和活動室，以及所有時段內的壁球場（只限作壁球活動）和健身室： | |
| (a) | 在社會福利署註冊的受資助非政府機構及在稅務局註冊的慈善團體。 |
| (b) | 體育總會的屬會，而屬會須根據《公司條例》註冊並獲發公司註冊證書，或根據《社團條例》註冊並獲發社團註冊證明書。 |
| (c) | 籌辦部門／公眾活動的政府部門（包括營運基金部門）和公營／法定團體。 |
| (d) | 正式協會和法團（包括政府的員工聯誼會／職工會）和區議員辦事處，亦可申請租用康體設施。如要符合正式協會和法團的資格，申請人須根據《公司條例》註冊並獲發公司註冊證書，或根據《社團條例》註冊並獲發社團註冊證明書。 |
| 由屬上文(a)至(d)項所訂明類別的機構主辦並由區議會資助的社區參與活動，均可在活動舉行前6個月預訂康體設施。 | |
| 3個月前預訂 | |
| 由 (i)學校（非上課時間）及 (ii)屬上文(a)至(d)項所述類別的機構（按優先次序排列）推廣或主辦的錦標賽、聯賽和訓練活動，均可在活動舉行前3個月預訂康體設施。 |
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限額
長期預訂一般須受下列條件限制：
| (a) | 在繁忙時段*，團體預訂的時數只可佔每月繁忙時段總時數最多三分之一（不包括民政事務局和康文署主辦的活動或獲康文署資助的活動；如包括這些活動，則不得超過每月繁忙時段總時數的一半），而每個場地的團體預訂設施數目，在任何時間都不得超過該項設施總數的一半。後者並不適用於場地內總數只得一個的設施；以及 |
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| (b) | 在非繁忙時段*，供長期預訂的設施數目，不得超過該類設施總數的三分之二。 |
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| * | 繁忙和非繁忙時段所指的時間以康文署當時所定為準。有關定義將視乎需要而作出修訂。 | |
預訂程序
長期預訂須以特定的申請表(可於此處下載，表格編號LCS 189)遞交，申請人須按下述的訂場時間，在遞交申請的限期前，向有關場地遞交長期預訂康體設施的申請。有關申請將根據申請人的優先訂場資格處理。如收到多份申請均提出預訂同一時段，而各申請人的優先訂場資格等同，則一般會以抽籤的方式來分配時段。
| 學校 | |
| 學校可於每年的6月1日或之前預訂下一學年上課時間內的段節。有關預訂細則，可參閱教育局發出該學年的相關學校通告《學校使用康樂及文化事務署和房屋署的運動設施》。 | |
| 12個月前預訂 | |
| 預訂申請最早可於用場前12個月但不少於4個月前提出（例如欲預訂2015年2月的節數，便須於2014年1月1日至9月30日期間把申請送達有關訂場處。2014年9月30日後才遞交的逾期申請，將與其他可於用場前3個月預訂設施的團體的申請一同處理）。 | |
| 6／3個月前預訂 | |
| 預訂申請可於6／3個月前提出（例如欲於3個月前預訂2015年5月的節數，便須於2015年1月1日至31日期間把申請送達有關訂場處）。 | |
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租用費
使用康樂及文化事務署管理的康體設施，須預先繳付有關的租用費。
取消預訂
除非取消預訂實屬必要，而租用團體亦提出有力和充分的理由，否則租用團體不得取消已經覆實的預訂，而取消預訂，必須在使用日期前最少20日提出。
一般使用條件
所有康樂及文化事務署康體設施的使用者，必須遵守「康樂及體育設施使用條件」。這「使用條件」已於各康體場地張貼。
優先使用者違反使用條件
如優先使用者未能遵守或履行本預訂程序所載的任何使用條件，場地主管人員可拒絕他們使用設施，或無須作出任何通知取消他們已獲覆實的預訂，或即時終止他們已租訂的全部或部分設施的租用權。優先使用者已向康文署繳付的任何費用可能會不獲發還，康文署並有權就有關違規事項而令該署所蒙受的損失，在使用者的已繳費用中扣除款項或向其作出申索。