康樂及體育設施使用條件

一般條件

1. 所有租用人/使用者均須遵守《遊樂場地規例》(《公眾衞生及市政條例》(第132章)),以及設施管理人員給予的任何指示。.
2. 用場許可證/批准信不得轉讓。租用人必須於所租訂段節在場使用設施。使用設施前,租用人必須在登記櫃檯出示有效的用場許可證/批准信,以及租訂設施時登記用的身份證明文件的正本和認可資格證明(如有需要),以供查核和登記。一般而言,租用人可在租訂段節開始前15分鐘登記取場,並可一次過登記所有已租訂的相連段節。場地管理人員可視乎運作需要和實際情況而調整登記時間。如證實租用人違規轉讓用場許可證,可暫停其租訂體育設施資格180天。康樂及文化事務署(康文署)確定租用人違規後,會決定何時開始暫停其租訂資格。
3. 認可身份證明文件包括香港身份證、適用於11歲以下兒童的出生證明書/簽證身份書/香港特別行政區回港證/前往港澳通行證,以及適用於非香港居民的有效旅遊證件。14歲或以下兒童可出示身份證明文件副本和附有相片的有效學生證/學生手冊正本,以供查核。如身份證明文件正本沒有相片,必須同時出示附有相片的有效學生證/學生手冊正本。
4. 除非事先獲得管理人員批准,否則所租訂設施只可作其指定用途。申請人如擬使用設施進行其他活動,須在租訂設施前徵詢場地管理人員的意見,並徵得其同意。未經事先同意,管理人員可拒絕租用人在用場時把設施作其他用途。
5. 所有使用者均須穿着合適的服裝和運動鞋,並須使用合適的器材、所需保護裝備,以及遵守有關運動/活動的所有安全規則和使用條件。
6. 在租訂段節內,租用人須應場地管理人員的要求出示其身份證明文件,以供查核。
7. 活動範圍內不准飲食,體育場地內嚴禁吸煙。
8. 所租訂段節/時間結束後,所有使用者必須離開活動範圍,並須同時交還一切租用/借用的器材。
9. 在天文台發出8號熱帶氣旋警告信號後,康樂及體育設施即會關閉。管理人員如認為基於安全或運作理由不宜開放設施以供使用,亦可酌情關閉有關設施。
10. 如租訂設施的團體沒有取場或充分使用設施而又未能提供合理解釋,並曾違反設施的租訂安排和使用條件,康文署可向其發出違規通知書,並且保留權利,可拒絕該團體日後的租訂申請及取消該團體所有已租訂的段節。
11. 租用人如無法取場,可於預訂段節開始前在康體通自助服務站憑智能身份證取消預訂,或於用場日期前最少兩天通知康文署取消預訂。康體通用戶/臨時用戶可於段節開始前,經康體通網上預訂系統取消預訂。不論是取消預訂還是沒有取場,租用人已繳的訂場費用將不獲發還。如租用人在30天內兩度在沒有取消預訂的情況下不取場,其預訂設施資格會在第二次不取場當日起計兩天後暫停,為期90天。不取場次數以單日計算,租用人在某一天內不取場,不論節數多少,均當作不取場一次。
12. 年滿60歲的長者、全日制學生及殘疾人士,均可在若干指定時段享有收費優惠。如租用人不符合享有優惠的資格,卻聲稱符合有關資格並以優惠收費租訂設施,康文署將不會准許租用人使用已租訂的設施。如證實租用人濫用收費優惠,會暫停其預訂體育設施資格180天。康文署會在確定租用人違規後,決定何時開始暫停其預訂資格。
13. 租用人及其所有同伴均須符合享有優惠的資格,方可以優惠收費使用設施,如租用人為殘疾人士,則不受本條規限。除下文第14條另有規定外,如租用人的任何同伴被發現不符合享有優惠的資格,租用人須即時補付優惠收費與一般收費的差額,否則,場地人員會要求不符合資格享有優惠的使用者離開。
14. 殘疾人士可享收費優惠,而每名殘疾人士可由最多一名同行照料者陪同使用設施。如殘疾人士需由同行照料者陪同使用個人收費的設施(例如健身室),則其同行照料者亦可享收費優惠;每名殘疾人士只限一名同行照料者可享此優惠。
15. 享有收費優惠的租用人/使用者須在使用設施前於登記櫃檯,或在使用租訂段節期間,出示證明符合享有優惠資格文件的正本(例如附有相片的學生證/學生手冊、殘疾人士登記證、社會福利署簽發的長者咭、身份證),以供查核。
16. 在給予優惠方面,本地和海外人士並無分別。屬同一類別的本地和海外人士均享有同等優惠。
17. 海外學校、海外受資助非政府機構或殘疾人士團體,均不享此等優惠。
18. 在一般情況下,如租用人申請更改已作實的租訂時間,將視作取消租訂,已繳費用會被沒收。
19. 如管理人員根據使用條件第9條的規定,基於惡劣天氣或任何無法預知的情況而取消已作實的租訂,租用人可申請補場或就未能使用的段節申請退款。不過,管理人員並不保證有合適段節可供補場之用,原因包括但不限於須進行已預先安排的維修工程、有關設施當時的訂場情況或任何其他情況。如沒有合適段節可供補場,管理人員會安排退款。租用人須在30天內(包括原本用場當日)申請退款。在取消段節並安排補場之後,已取消的段節不得再供預訂。
20. 使用設施期間,如設施遭到任何損壞,租用人須負責支付修理費用;如有任何設備、器具、裝置或其他財物遭到損壞或損毀(正常損耗除外)、偷竊或被移走,租用人亦須支付修理、修復或重新購置有關物品的費用。
21. 如參加者或任何其他人士受傷,或有設施遭到損壞,必須即時向管理人員報告。
22. 除非獲得康文署書面批准,否則,申請人無論是活動的唯一主辦人還是合辦人,均須負責活動的所有行政工作 (包括招收參加者、報名、宣傳、收費、招聘員工等 ),才可享有優先租訂的權利。
23. 如租用人或獲其授權的任何人士在使用康樂及體育設施時,因租用人本身或獲其授權人士的疏忽而引起或引致任何人士死亡、受傷、蒙受損失或損害,以致有關人士向康文署提出訴訟、申索及要求,租用人須對康文署作出彌償,並須一直為有關彌償負上全責。
24. 如租用人於所租訂的時間/段節開始10分鐘後仍未取場,而當時沒有其他設施可供租訂,康文署可酌情容許使用者免費使用有關設施,但只限用作與原租用人相同的用途。如原租用人其後到場,使用者須即時交還設施。有意免費使用設施的人士須到訂場櫃檯申請,設施會以先到先得方式分配。這些暫未有人使用的設施會於租訂的時間/段節開始後接受登記,當日未有租訂或使用同類設施者會獲優先考慮。場地經理/當值主管人員如懷疑有任何人濫用免費用場的安排(包括違規轉讓/出售有關設施的使用權),可即時取消/中止有關安排。本條所述免費使用已租訂設施的安排,並不適用於天然 和人造草地球場。
25. 如任何人士不遵守使用條件,康文署可拒絕其使用有關設施;如任何人士違反《遊樂場地規例》(《公眾衞生及市政條例》(第132章))或其他現行規例,康文署可將其逐離有關設施。在這種情況下,有關租訂會自動取消,已繳費用會被沒收。
26. 如租用人須豎設臨時構築物(由場地提供的除外)、活動有公眾入場或活動屬於高風險,分區康樂事務經理/場地經理可要求租用人購買合適的保險,以保障租用人和政府的利益。租用人須按康文署所訂當時適用的彌償水平購買與場地用途/活動的規模/性質相稱的保險。
27. 如活動有海外隊伍(包括來自內地的隊伍)參與,申請人須按照國際體育活動的慣例,就擬議用途向有關項目的體育總會徵詢意見/徵求同意,確保活動符合體育總會在保障運動員和觀眾安全方面的規定。
28. 租用人不得製作、發布、展示或派發任何與活動有關並含有失實、偏頗、誤導或欺騙性質內容的宣傳資料。事先未經康文署書面許可,租用人不得在任何宣傳資料中以明示或默示的方式提述康文署。租用人如違反或不遵守本條文,以致引起任何索償、要求、訴訟或法律程序,須對康文署、政府及兩者的僱員和代理人作出彌償,並須一直為有關彌償負上全責。
29. 事先未經管理人員批准,租用人不得在使用租訂設施期間安排任何公眾以觀眾身份進入所租訂的設施。
30. 視乎場地用途/活動性質,管理人員可基於公眾安全和管理方面的考慮因素,規定所租訂設施的使用者人數上限。
31. 康文署保留權利,可拒絕/取消租訂安排而無須事先通知申請人/租用人,並可限制進入場地的使用者及/或觀眾的人數,或以衞生理由或任何其他理由拒絕任何人進場,以及/或加入其他有關使用 康樂及體育設施的條件。

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