免費設施的預訂程序

正式協會和法團（包括政府的員工聯誼會／職工會）和區議員辦事處，亦可申請租用康體設施。如要符合正式協會和法團的資格，申請人須根據《公司條例》註冊並獲發公司註冊證書，或根據《社團條例》註冊並獲發社團註冊證明書。

在繁忙時段*，團體預訂的時數只可佔每月繁忙時段總時數最多三分之一（不包括文化體育及旅遊局和康文署主辦的活動或獲康文署資助的活動；如包括這些活動，則不得超過每月繁忙時段總時數的一半），而每個場地的團體預訂設施數目，在任何時間都不得超過該項設施總數的一半。後者並不適用於場地內總數只得一個的設施；以及

在非繁忙時段*，長期預訂設施的限額應由有關場地經理根據個別場地的使用模式釐定；惟供長期預訂的球場數目，不得超過該類設施總數的三分之二。

繁忙和非繁忙時段所指的時間以康文署當時所定為準。有關定義將視乎需要而作出修訂。

學校可於每年的6月1日或之前預訂下一學年（上課時間內）的段節。有關預訂細則，可參閱教育局發出該學年的相關學校通告《學校使用康樂及文化事務署和房屋署的運動設施》。

預訂申請最早可於用場前12個月但不少於4個月前提出（例如欲預訂2015年2月的節數，便須於2014年1月1日至9月30日期間把申請送達有關訂場處。2014年9月30日後才遞交的逾期申請，將與其他可於用場前3個月預訂設施申請的團體的申請一同處理）。

預訂申請可於用場前3個月提出（例如欲預訂2015年5月的節數，便須於2015年1月1日至31日期間把申請送達有關訂場處）。