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收费康体设施的预订程序

团体预订

获优先预订场地资格的团体

学校
学校可长期预订下一学年(即9月至翌年7月中)的段节。这项安排只限于一般上课时间内的段节,即星期一至五上午7时至下午6时及星期六上午7时至下午1时。
 
12个月前预订
由下列机构(非按优先次序排列)推广或主办的本地举行的国际赛事、锦标赛、联赛及训练活动等,均可在活动举行前12个月预订康体设施:

(a) 中国香港体育协会暨奥林匹克委员会

(b) 体育总会

(c) 社区体育会

(d) 地区体育会

(e) 香港学界体育联会

(f) 新界区体育协会

(g) 康乐及文化事务署或区议会支持的活动

   
6个月前预订
由下列机构(按优先次序排列)推广或主办的联赛、训练或任何其他一般的康乐和体育活动,均可在活动举行前6个月预订非繁忙时间内的体育馆主场和活动室,以及所有时段内的壁球场和健身室:
(a) 在社会福利署注册的受资助非政府机构及在税务局注册的慈善团体。

(b) 体育总会的属会,而属会须根据《公司条例》注册并获发公司注册证书,或根据《社团条例》注册并获发社团注册证明书。

(c) 筹办部门/公众活动的政府部门(包括营运基金部门)和公营/法定团体。

(d) 正式协会和法团(包括政府的员工联谊会/职工会)和区议员办事处,亦可申请租用康体设施。如要符合正式协会和法团的资格,申请人须根据《公司条例》注册并获发公司注册证书,或根据《社团条例》注册并获发社团注册证明书。

由属上文(a)至(d)项所订明类别的机构主办并由区议会资助的社区参与活动,均可在活动举行前6个月预订康体设施。
   
3个月前预订
由 (i)学校(非上课时间)及 (ii)属上文(a)至(d)项所述类别的机构(按优先次序排列)推广或主办的锦标赛、联赛和训练活动,均可在活动举行前3个月预订康体设施。

限额

长期预订一般须受下列条件限制:

(a) 繁忙时段*,团体预订的时数只可佔每月繁忙时段总时数最多三分之一(不包括民政事务局和康文署主办的活动或获康文署资助的活动;如包括这些活动,则不得超过每月繁忙时段总时数的一半),而每个场地的团体预订设施数目,在任何时间都不得超过该项设施总数的一半。后者并不适用于场地内总数只得一个的设施;以及

(b) 非繁忙时段*,供长期预订的设施数目,不得超过该类设施总数的三分之二。

* 繁忙和非繁忙时段所指的时间以康文署当时所定为准。有关定义将视乎需要而作出修订。
 

预订程序

长期预订须以特定的申请表(可于此处下载,表格编号LCS 189)递交,申请人须按下述的订场时间,在递交申请的限期前,向有关场地递交长期预订康体设施的申请。有关申请将根据申请人的优先订场资格处理。如收到多份申请均提出预订同一时段,而各申请人的优先订场资格等同,则一般会以抽籤的方式来分配时段。

学校
学校可于每年的6月1日或之前预订下一学年上课时间内的段节。有关预订细则,可参阅教育局发出该学年的相关学校通告《学校使用康乐及文件事务署和房屋署的运动设施》。
 
12个月前预订
预订申请最早可于用场前12个月但不少于4个月前提出(例如欲预订2015年2月的节数,便须于2014年1月1日至9月30日期间把申请送达有关订场处。2014年9月30日后才递交的逾期申请,将与其他可于用场前3个月预订设施的团体的申请一同处理)。
 
6/3个月前预订
预订申请可于6/3个月前提出(例如欲于3个月前预订2015年5月的节数,便须于2015年1月1日至31日期间把申请送达有关订场处)。


注:
团体在上述预订时间后如欲申请不足3个月前预订的节数,可向各有关订场处查询是否仍有可供团体长期预订的配额。

租用费

使用康乐及文化事务署管理的康体设施,须预先缴付有关的租用费

取消预订

除非取消预订实属必要,而租用团体亦提出有力和充分的理由,否则租用团体不得取消已经覆实的预订,而取消预订,必须在使用日期前最少20日提出。

一般使用条件

所有康乐及文化事务署康体设施的使用者,必须遵守「康乐及体育设施使用条件」。这「使用条件」已于各康体场地张贴。

优先使用者违反使用条件

如优先使用者未能遵守或履行本预订程序所载的任何使用条件,场地主管人员可拒绝他们使用设施,或无须作出任何通知取消他们已获覆实的预订,或即时终止他们已租订的全部或部分设施的租用权。优先使用者已向康文署缴付的任何费用可能会不获发还,康文署并有权就有关违规事项而令该署所蒙受的损失,在使用者的已缴费用中扣除款项或向其作出申索。