引言
康樂及文化事務署(康文署)推行綠化香港活動資助計劃(本計劃)的目的,是希望與社區㩦手合作綠化環境。
本計劃的主要目標如下:
- 藉着讓市民參與綠化環境的活動,在社會上推廣綠色文化;以及
- 鼓勵地區團體舉辦更多綠化環境的活動,促進綠化香港。
申請資格
本地機構可按本計劃申請舉辦綠化活動的現金資助。申請機構及擬辦的活動應符合下列條件﹕
1. 申請機構
申請機構必須是根據《公司條例》(第622章)成立或《稅務條例》(第112章)註冊的組織,或根據《社團條例》(第151章)註冊/獲豁免註冊的社團。
2. 活動類別
活動應純粹與綠化有關,並在香港舉行,形式可以是綠化活動、花卉展覽、綠化展覽、綠化專題講座或園藝比賽等。不過,涉及參觀的活動(不論在本地或海外進行)均不獲考慮。
3. 活動性質
- 活動供市民大眾參加;
- 活動不可用作牟利、籌款或商業、政治或宗教用途。活動收益應整體用以回饋社區,不得歸於個人、個別私人機構或財團公司;以及
- 花卉展覽及同類活動可收取用以支付活動開支的入場費。在此情況下,申請機構在遞交申請時,必須就入場費水平和如何以收入(包括贊助)抵銷活動開支徵求康文署的同意。
評核申請的準則
每項活動的資助金額按活動的規模、形式及內容釐定,考慮因素如下:
- 活動對促進綠化香港的貢獻;
- 活動的受惠人數;
- 活動的預算是否符合成本效益及合理;
- 計劃是否可行及申請機構過往籌辦同類活動的能力和經驗;以及
- 近期有否舉辦同類活動。
基本規定及要求
- 一般情況下,本計劃只資助申請獲批准後而進行的活動開支。
- 資助金只應用作支付與舉辦本計劃資助的活動直接有關及所需的全部或部分開支,不應用以支付個別人士參與活動的報酬。此外,資助金也不應用以支付與活動沒有直接關係的開支(例如申請機構的經常開支和購置基本設備的開支)及活動的非必要項目(例如酬酢、制服或現金抽獎等)。
- 活動須在獲康文署批准後三個月內完成。如活動為期超過四個月,申請機構應每兩個月向康文署提交進度報告。
- 申請機構須根據核准預算,盡力透過贊助、捐款或籌款活動等其他來源爭取收入。
- 申請機構如被發現有下列情況,須在康文署提出要求時,立即退還全部或部分(由康文署全權決定)資助金:
- 不遵守本計劃的條件;
- 未能舉辦任何核准活動;
- 任何核准活動因延期、更改時間、更改範圍、取消或申請機構並非不能控制的其他情況而受到重大影響;
- 申請機構的會務或運作暫時或永久終止;
- 在沒有事先通知康文署的情況下取消核准活動;
- 繼續資助申請機構或繼續履行本協議不利於國家安全;或
- 申請機構已作出或正作出可能構成或導致發生危害國家安全罪行或不利於國家安全的行為或活動。
- 如活動因天氣惡劣而取消,無法改期舉行,申請機構可獲資助活動籌備工作的開支,但須提交報告及開支單據的正本。
- 活動的所有宣傳資料(包括橫額、海報、請柬和其他印刷品等),均應註明活動獲「政府資助計劃」撥款資助。申請機構須事先向康文署提供有關上述活動的各項印刷品和宣傳品(每款至少兩(2)份),以供審計之用。如申請機構會在核准活動上舉行任何典禮儀式,應邀請康文署派一名代表主禮。
- 任何因舉辦資助活動而引致的申索、要求和法律責任,康文署概不負責。申請機構須確保參與活動的所有工作人員/參加者/觀眾安全,並須以香港特別行政區政府和申請機構的共同名義,以不少於港幣650萬承保金額,為活動購買適當的保險,包括公眾法律責任保險。
- 如申請機構希望接受和鳴謝商業贊助,應事先徵得康文署同意。如在活動舉行期間贊助者有變,申請機構應通知康文署。一般而言,申請機構不得接受煙草商、酒商或可能有損政府(包括康文署)形象的贊助。
- 申請機構須落實管治架構、具問責性和透明度的政策,例如採購指引、會計程序、行為守則等,以及管理架構組合。
- 申請機構須遵守當前在香港特別行政區施行並不時修訂的所有法例、成文法規、條例、規則及規例,包括但不限於工作地點的健康及安全規例、場地指引及場地租用人規則、《防止賄賂條例》(第201章)、《個人資料(私隱)條例》(第486章)、《基本法》及《中華人民共和國香港特別行政區維護國家安全法》(“國安法”)等; 確保申請機構自身、僱員、代理人、贊助商、主辦者、承辦商、持牌人及申請機構所聘任的任何其他人士遵守“國安法”和與維護國家安全有關的其他香港法律; 以及不會作出可能構成或導致發生“國安法”或其他香港法律訂明屬危害國家安全罪行或不利於國家安全的行為和活動。
遞交申請表格
請將填妥的申請表格連同擬辦活動的詳情、活動主辦機構的註冊證明書/豁免註冊證明書(視何者適用)的副本,在活動舉辦日期三個月前郵寄、傳真或電郵至康文署綠化運動組。
地址:香港沙田排頭街一至三號康樂及文化事務署總部十一樓綠化運動組
傳真號碼:2691 7264
電郵:gcs@lcsd.gov.hk
查詢
如需進一步資料,請聯絡康文署綠化運動組。
電話:2691 8974
下載
綠化香港活動資助計劃申請表格 LCS 表格 824
