擬於9月至翌年6月整個年度免費使用康樂設施的學校或其他符合資格的團體應於每年6月1日或之前把填妥的申請表格(LCS 669)交回有關的分區康樂事務辦事處和場地。原則上每個場地所有可供使用的球場/球道均可免費使用,只要每天可供免費使用的時間不超逾非繁忙時間總數的一半。