新闻及公共关系组在发放资讯及推广部门的服务、设施和活动方面，担当重要的角色。 |
公共关系和宣传
新闻及公共关系组在发放资讯及推广部门的服务、设施和活动方面，担当重要的角色。为吸引传媒报道和增加本署工作的透明度，该组在二零零九至一零年度内发放了2 229份新闻稿，安排了102次传媒参观，并举行了91次记者招待会和简报会。
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新闻及公共关系组还负责筹划及落实本署的宣传计划，并担任部门活动宣传工作的执行人兼统筹者。该组又为刊物和宣传资料（如海报、户外展板、展览，以及电视电台的公告和广告）的制作，提供创作和摄影支援服务。
年内制作的主要刊物包括概述本署职能和发展的电子版年报；为促进本署9 260名员工内部关系而出版的《员工通讯》季刊；以及旨在推动市民参与社区体育活动和培养各社区体育会归属感的《活力新一代》社区体育会专刊。
为服务与日俱增的互联网用户，本署建立了资讯丰富的网站，直接向市民提供各项服务、设施和文康活动的资讯。市民也可在该网站阅览本署的刊物和招标公告，并下载申请表格。在二零零九至一零年度，本署网站的总浏览次数达352 245 161次，在本港所有政府网站中排行第五。此外，本署又以电子杂志形式把每周主要活动的精华摘要直接寄送至订户的电邮地址；截至财政年度终结，订户数目高达175 660名。
香港2009东亚运在二零零九年十二月五日至十三日期间举行，是香港有史以来首次主办的国际性综合运动会。在运动会揭幕前，本署推出了一系列宣传活动，务求让更多市民知悉香港是东亚运的主办城市，并推动社会各界大力支持东亚运。本署又以「文化东亚运」为主题，广邀东亚地区文化团体在全港各区呈献精彩多姿的表演，以配合香港2009东亚运的举行。新闻及公共关系组与署内同事和有关政府部门／机构合力推广及宣传这些活动和节目，以鼓励市民大众踊跃参与，并促进地区文化交流。
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遇有台风等紧急事故，新闻及公共关系组会调派人员负责紧急新闻中心的运作，并发布消息让公众得知本署节目和活动的最新安排。
