第十一屆全國運動會（十一運會）定於2009年10月16日至28日在山東省濟南市舉行，為期13天。香港特別行政區政府於去年12月組成13人的香港特別行政區代表團籌備委員會（籌委會），專責香港特別行政區代表團（代表團）的參賽事宜。籌委會由霍震霆議員擔任主席，成員來自中國香港體育協會暨奧林匹克委員會、體育界、民政事務局及康樂及文化事務署（康文署），並由康文署執行秘書處的職務。而為了更有效率處理及執行香港代表團的工作，籌委會轄下更成立了執行委員會（執委會）。

執委會按甄選準則審核由體育總會提名的運動員名單後，共推薦約230名運動員參加十一運會共25項比賽項目，包括游泳、水球、田徑、羽毛球、棒球、拳擊、皮划艇、自行車、馬術、擊劍、體操、手球、曲棍球、柔道、帆船、帆板、射擊、乒乓球、跆拳道、網球、鐵人三項、舉重、武術（套路）、短道速滑和花樣滑冰。連同隨隊的工作人員，整個代表團共有約340人，為香港自第八屆參加全運會以來，陣容最鼎盛的一屆。

香港特區運動員在各大型的比賽中表現出色，屢獲殊榮，令香港巿民感到自豪。本港運動員要保持優異的成績，實有賴全港巿民和商界的鼎力支持，才可以繼續在大型運動會中發揮水準，為港人爭光。因此執委會不單為代表團致力尋求商業贊助，並籌辦各項宣傳活動，包括於本年8月16日的記者招待會及9月12日在九龍公園體育館舉行的授旗儀式暨火炬傳遞活動等。