您只須在 『搜尋字串』 空格內鍵入查詢字句，然後用滑鼠按下右方的『開始查詢』 按鈕，本系統便會找出含有相關字句的檔案。這裡您須要最少鍵入一個查詢字句。本系統同時查詢中文和英文檔案，您可在查詢字句中包含中文字或英文字。例如：康樂及文化事務署 | "Leisure and Cultural Services Department"

您可利用下列的邏輯運算子，作更精確的查詢：

運算子 含意 例子 所得文件含有 & AND 康樂 & 文化事務 『康樂』及『文化事務』 OR 圖書館 | 牌照 『圖書館』或『博物館』 ! NOT 刊物 & !報告 『刊物』但沒有『報告』 " " exact phase "創作及傳媒教育" 『創作及傳媒教育』

如要查詢一編文章，但您只知道其中部分的段落，您可以運用"&"運算子。例子：
您只需要鍵入"博物館 & 科學"即可找到含有『香港科學博物館』或
『國家科學博物館』的文章。您可利用括號來組合複雜的查詢字句。例如：
"創作比賽" & ( 傳媒教育 | 圖書館 ) & !報告

您可選擇依符合程度、檔案大小、檔案名稱或檔案上載時間以遞增或遞減方式排列查詢結果。
表示把查詢結果以遞增方式來排列，而
則表示把查詢結果以遞減方式來排列。