订租安排
(2023年3月1日起生效)
(II)小型设施：演奏厅／会议室
(A) 普通订租
(B) 逾期订租
(C) 特别订租
(D) 证明文件
(A) 普通订租
- 「普通订租」于每年的一月及七月接受申请，由香港大会堂分两期集中处理，详情如下︰
| 申请表格需于下述月份内交回 |
拟订租日期 |
| 1月 |
同年7月至12月 |
| 7月 |
翌年1月至6月 |
(B) 逾期订租
- 在截止日期后递交的申请一律视为「逾期订租」，以先到先得方式处理。
- 递交逾期订租申请时间表︰
| 开始接受申请的月份 |
订租档期 |
| 5月 |
同年7月至12月 |
| 11月 |
翌年1月至6月 |
- 凡在订租日期前14天内才接获的订租申请，只会按运作上的可行性予以考虑。
(C) 特别订租
- 凡有特别原因须预早筹划的活动（例如：由着名访港艺人演出的文化节目）可申请「特别订租」。「特别订租」于租用月份前13至24个月内接受申请。
- 填妥的申请表格须于接受申请月份的最后一个工作天（即星期一至星期五、公众假期除外）下午5时30分前，交回香港大会堂订租办事处，或可透过「演艺租务通」(http://www.lcsd.gov.hk/eaps) 于网上递交。香港大会堂会于接着的14个工作天内发出回覆。
(D) 证明文件
- 凡申请租用香港大会堂场地的团体，须把下列文件的副本连同申请表格一併递交：
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(i) |
商业登记证；或 |
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(ii) |
按《公司条例》(第622章)发出的公司注册证书；或 |
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(iii) |
按《社团条例》(第151章)发出的社团成立通知书；或 |
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(iv) |
按《社团条例》(第151章)发出的社团注册证明书；或 |
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(v) |
注册为认可慈善机构或慈善信託的注册证书；或 |
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(vi) |
按《教育条例》(第279章)发出的学校注册证明书或法团证明书 |
- 如以个人名义提出申请，申请人在交回申请表格时，需亲身出示他们的身分证／护照作核对资料用途。如经别人或以邮寄／传真方式递交申请表格，则需连同申请人的身分证／护照副本一併交回。
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订租安排
香港大会堂康乐及文化事务署
