订租安排

(2023年3月1日起生效)

(I) 主要设施：音乐厅／剧院／展览厅／展览馆

(A) 普通订租
(B) 逾期订租
(C) 特别订租
(D) 证明文件

 (A)   普通订租

• 接受「普通订租」申请的限期，最迟在租用月份前3个月，最早则在租用月份前12个月，所有申请均集中处理（例如︰订租2021年3月至2021年12月，可于2020年12月申请）。非艺术性质活动的申请只可在租用月份前3 个月内提出。政府部门、区议会或注册学校的申请除外。
• 填妥的申请表格须于接受申请月份的最后一个工作天(即星期一至星期五、公众假期除外)下午5时30分前，交回香港大会堂订租办事处，或可透过「演艺租务通」(http://www.lcsd.gov.hk/eaps) 于网上递交。大会堂会于接着的14个工作天内发出回覆。

 (B)   逾期订租

• 凡在租用月份前1至3个月内递交的申请一律视为「逾期订租」，并会按个别情况及运作上的可行性来考虑有关申请。大会堂每星期均会集中处理所有「逾期订租」申请。
• 填妥的申请表格须于办公时间，即星期一至星期五（下午5时30分前） 交回香港大会堂订租办事处（星期六、星期日及公众假期除外）。

 (C)   特别订租

• 凡有特别原因须预早筹划的活动（例如：由着名访港艺人演出的文化节目）可申请「特别订租」。「特别订租」于租用月份前13至24个月内接受申请。
• 填妥的申请表格须于接受申请月份的最后一个工作天（即星期一至星期五、公众假期除外）下午5时30分前，交回香港大会堂订租办事处，或可透过「演艺租务通」(http://www.lcsd.gov.hk/eaps) 于网上递交。香港大会堂会于接着的14个工作天内发出回覆。 

 (D)   证明文件

• 凡申请租用香港大会堂场地的团体，须把下列文件的副本连同申请表格一併递交：

  	(i)	商业登记证；或
  	(ii)	按《公司条例》(第622章)发出的公司注册证书；或
  	(iii)	按《社团条例》(第151章)发出的社团成立通知书；或
  	(iv)	按《社团条例》(第151章)发出的社团注册证明书；或
  	(v)	注册为认可慈善机构或慈善信託的注册证书；或
  	(vi)	按《教育条例》(第279章)发出的学校注册证明书或法团证明书

• 如以个人名义提出申请，申请人在交回申请表格时，需亲身出示他们的身分证／护照作核对资料用途。如经别人或以邮寄／传真方式递交申请表格，则需连同申请人的身分证／护照副本一併交回。

订租安排 

(I) 主要设施：音乐厅／剧院／展览厅／展览馆

(II) 小型设施：演奏厅／会议室