分期	活動舉行日期	＊截止申請日期
第一期	2008年9月至2009年1月的活動	2008年6月20日或以前
第二期	2009年2月至6月的活動	2008年11月15日或以前
第三期	2009年7至8月的活動	2009年4月15日或以前

＊在截止申請日期當日或之前遞交的申請表可獲優先處理。學校若未能在截止申請日期前遞交活動申請，本署只能盡量安排。

有興趣參加計劃中任何活動的學校，可以在康文署的網頁下載報名表格。將填妥的報名表連同支付每一課程/活動全費的支票，（抬頭註明有關體育總會（請參閱附錄一）或香港特別行政區政府（視乎主辦單位而定）），在活動截止申請日期前或活動舉行3個月前寄交康文署。恕不接受期票。

本署鼓勵學校盡量安排同一組學生在同一學期內(約六個月)接受持續訓練，從而使訓練達至最高成效。此外，若學校計劃透過「外展教練計劃」為校隊提供培訓，本署建議學校可編訂全年的訓練時間表，一併提交申請，以便各體育總會安排合適教練，校隊成員名單需在學期初向康文署提交。若學校未能決定是否參與全年訓練亦可按個別期數的訓練遞交申請。