本中心不設外借服務，全部館藏資料，只限於資源中心內閱覽、觀賞及使用。

因版權、修復或其他原因，部分藏品不予借閱。

為善用視聽間，請年證持有人最早於使用前七天親臨本中心申請預約視聽服務，或於開館後五分鐘以電話預約，先到先得。

請於預約視聽服務時提供姓名及觀賞證號碼。如經電話預約，請同時提供電話號碼，以便聯絡。

每位持證人每日只限預約一次，每次最多使用三項視聽資料。觀賞完畢後須視乎視聽間／視聽室有否其他使用者輪候，方可再行預約。

請於約定觀賞時間開始十五分鐘內抵達本中心，否則該預約作廢。本館保留安排其他人使用該視聽間之權利，而該逾時持證人須重新輪候。

持證人請於觀賞當日出示觀賞證及有效之身份證明文件。

使用者只可攜帶鉛筆及紙張進入視聽間／視聽室。在進入視聽間／視聽室前，請先將其他隨身物件如手袋、公事包、背囊、手提電話、飲品、食品、攝影及錄音器材等，存放在資源中心的儲物櫃內，待觀賞完畢後才取回。

若使用者於觀賞期間離座超過三十分鐘，本館保留安排其他人使用該視聽間之權利。

中心職員需要約三十分鐘時間處理即日申請觀賞視聽資料服務及從倉庫中提取視聽資料。

請尊重版權，切勿在中心內擅自使用任何複製器材。

若有特殊原因或其他實際需要，館方有權延長或更改年證之有效期限。

因應個別情況，本館保留拒絕服務持視聽資料觀賞證人士的權利。

視聽觀賞證屬香港電影資料館財物，不可轉讓或借用。凡更改地址或遺失觀賞證，請立即通知本館。

為確保公眾人士有秩序地進入本資源中心使用各設施，本中心於星期六、日及公眾假期會實施派籌制度。公眾人士可以在中心開放前十分鐘於本館地下大堂開始輪候，中心職員將按次序提供服務。

有版權的藏品均受第528章「版權條例」所保護。資源中心使用者須確定所進行的影印或複製不會侵犯版權，並應特別留意「版權條例」第23、38、46至49條。有關條文，可向本中心服務處職員借閱。

除非複製的項目為書籍或期刊，而複製品是用作研究或個人研習，否則所有複製申請人均須事先得到版權持有人的書面允許。

得到版權持有人允許的複製申請，複製過程必須經香港電影資料館處理，而複製申請人須支付所有複製費用。

請於本中心服務台索取「複製藏品申請表」，填妥後並繳付本中心 「服務收費表」內所列有關複製服務的費用。

請參閱「複製藏品申請表」內有關複製的守則。

複製申請人須以現金支付所有複製費用。已繳費用，概不發還。

複製申請人若違反複製守則，或不適當使用複製品而侵犯版權或其他擁有權的法例，申請人須向本館賠償一切損失。

如需使用本中心的影印機，請先往本中心服務處，購買影印儲值咭。

自助影印資源中心資料，每頁收費五毫，只限黑白A4大小紙張。

影印儲值咭售價為每張港幣二十元正，包括十元的影印面值及按金十元。

按金十元於退回用罄之影印儲值咭時發還，影印儲值咭上之餘額，不能退換現金。

購買影印儲值咭時請檢查面值是否正確，所有事後申報的損壞或咭值的損失，將不會受理。