接受「普通訂租」申請的限期，最遲在租用月份前 3 個月，最早則在租用月份前 12 個月，所有申請均集中處理（例如︰訂租 2013 年 4 月至 2014 年 1 月，可於 2013 年 1 月申請）。

填妥的申請表格須於接受申請月份的最後一個工作天(即星期一至星期五、公眾假期除外)下午 5 時30分前，交回香港大會堂訂租辦事處。大會堂會於接著的 14 個工作天內發出回覆。

凡在租用月份前 3 個月內遞交的申請一律視為「逾期訂租」，並會按個別情況及運作上的可行性來考慮有關申請。大會堂每星期均會集中處理所有「逾期訂租」申請，填妥的申請表格須於辦公時間，即星期一至星期五(下午 5 時30分前) 交回大會堂訂租辦事處。（星期六、星期日及公眾假期除外）。

（註： 非藝術性質活動的申請只可在租用月份前 3 個月內提出。政府部門、區議會或註冊學校的申請除外。）

填妥的申請表格須於接受申請月份的最後一個工作天(即星期一至星期五、公眾假期除外)下午 5 時30分前，交回大會堂訂租辦事處。

在截止日期後遞交的申請一律視為「逾期訂租」，以先到先得方式處理。凡在訂租日期前 14 天內才接獲的訂租申請，只會按運作上的可行性予以考慮。

凡有特別原因須預早籌劃的活動(例如：由著名訪港藝人演出的文化節目)可申請特別訂租。特別訂租於租用月份前 13 至 24 個月內接受申請。填妥的申請表格須於每月的最後一個工作天(即星期一至星期五、公眾假期除外)下午 5 時30分前，交回香港大會堂訂租辦事處。香港大會堂會於接著的 14 個工作天內發出回覆。

凡申請租用香港大會堂場地的團體，須把下列文件的副本連同申請表格一併遞交：

如以個人名義提出申請，申請人在交回申請表格時，需親身出示他們的身分證 / 護照作核對資料用途。如經別人或以郵寄 / 傳真方式遞交申請表格，則需連同申請人的身分證 / 護照副本一併交回。

申請場租資助的團體，須一併遞交下列經主席及另一名幹事正式簽署的文件，以示真確：

電話：	(852) 2921 2821 或 (852) 2921 2838
傳真：	(852) 2877 0353

辦公時間
星期一至星期五
上午9時至下午1時
下午2時至下午5時45分
(公眾假期除外)