申请豁免入场费、导赏及馆内录像带观赏服务，是专为参观人数达20人或以上的学校、注册非牟利机构及慈善团体而设。如人数少于20人，则需缴付入场费。博物馆于星期一、四、五、六及日提供团体参观服务。星期二休馆日；星期三免费入场 (专题展览或需另外收费)。

本馆将按先到先得方法处理有关申请。合资格团体可在参观前两星期至三个月作出申请 (由该月的第一个工作日开始接受报名)。例如2006年4月3日起便可申请2006年7月份的参观。请于办公时间内(星期一至五：9:30am-12:45pm及2:00-5:30pm)致电 2724 9080 预约，然后在预约后一星期内将填妥的申请表格连同证明文件副本（请参阅申请须知），邮寄(信封面请注明「申请团体参观」)或传真 (2724 9090) 至香港历史博物馆。申请人如未能如期递交申请表，其电话预约即自动取消。如申请之参观日期距递交申请表格的时间少于两星期，其申请将不获接纳。