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團體參觀

參觀前準備

1. 預約參觀:
*    請老師或活動負責人在參觀前三個月至兩星期內致電博物館教育活動組 (2724 9080),預約參觀時間及辦理登記手續。

*    為方便博物館同事處理您的申請,請於致電時提供以下資料:
1.    學校或團體的中、英文名稱
2.    聯絡地址及電話
3.    聯絡人姓名
4.    兩個擬參觀的日期及時間,以便靈活安排
5.    參觀人數(連同隨行人員)及參加者年歲
6.    預計在館內逗留時間
7.    擬申請的其他服務(如導賞服務、館內錄像帶觀賞等)

*    請於電話預約後一星期內將填妥的表格傳真(2724 9090)到博物館。傳真前請核實以下資料:
1.    填寫的參觀日期及時間是否與電話預約的資料相符?
2.    表格是否由校長/ 團體負責人簽署?
3.    有否蓋上校印/ 團體印鑑?
4.    有否選定其他服務如導賞服務的詳情?(表格乙部及丙部)
5.    有否提供參觀當日的時間表(表格丁部)
6.    有否附上已簽署的證明文件副本,證明所屬機構是非牟利或慈善團體)?

*    參觀申請獲接納後,博物館將致函覆實參觀的詳情,老師或活動負責人請於參觀當日攜同博物館發出的入場通知書準時到達本館。

2. 計劃行程:
*    老師或活動負責人應事先計劃行程,並挑選一些重點展品或展區參觀,使參觀者能有充裕的時間參觀,不致走馬看花;

*    參觀「香港故事」常設展一般需時約1.5至3小時,視乎參觀團體的參觀路線及興趣而定;

*    籌劃參觀路線時的注意事項:
1.    盡量精簡參觀路線。由於「香港故事」展廳範圍廣闊,若仔細參觀須用上一天的時間;老師或活動負責人應事先編排參觀路線及重點;
2.    按展區的分佈,集中參觀,避免參觀者於展廳內分散而行;計劃後備的路線,以防止因展廳人流太多而阻礙前進;
3.    在「香港故事」每層展廳裡,展區與展區之間不設出路;參觀者需行畢整層展廳才能離開;
4.    若參觀團體擬定的參觀人數超過200人,館方將因應當日的預約情況,安排團體分批入場;
5.    調低參觀者與職員/ 義工的比例,如每20位參觀者設一位組長,以便於照應。組長應負責維持小組的秩序:
  • 避免與其他小組的路線相撞;
  • 留意組員的秩序,提醒他們不要觸摸展品及在展廳內嬉戲;
  • 避免聲浪過大,滋擾其他參觀者;
  • 參觀完畢後,帶領組員於約定的時間及地點集合預備離開。
6.    展廳內不設休憩區;
7.    展廳範圍內不准飲食。參觀團體可在一樓大堂飲冰室購買食物;
8.    請準時到達博物館的指定團體入口。若團體早到或遲到將影響他們當日的參觀安排;
9.    學生應穿著整齊校服,而團體的參觀者亦請配戴印有組織名稱的名牌,以資識別;
10.    老師或活動負責人應於入場前與參觀者約定離開的時間及集合地點。

*    「香港故事」

*    博物館位置圖

*    博物館設施

*    惡劣天氣特別安排

*    參觀當日的安排


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修訂日期 : 2005年5月25日