1. 申請豁免入場費、導賞及館內錄像帶觀賞服務，是專為參觀人數達20人或以上的學校、註冊非牟利機構及慈善團體而設。如人數少於20人，則需繳付入場費。上述服務的申請只限於星期一、四、五、六及日，星期二休館。本館的開放時間為平日：10am-6pm；週日及公眾假期：10am-7pm；逢星期二休館。星期三免費入場 (專題展覽或需另外收費) 。
   
   
2. 本館將按先到先得方法處理有關申請。合資格團體可在參觀前兩星期至三個月作出申請 (由該月的第一個工作日開始接受報名)。例如2006年4月3日起便可申請2006年7月份的參觀。請於辦公時間內(星期一至五：9:30am-12:30pm及2:30-5:30pm)致電2724 9080預約，然後在預約後一星期內將填妥的申請表格連同證明文件副本（見第3項條款），郵寄(信封面請註明「申請團體參觀」)或傳真(2724 9090)至香港歷史博物館。申請人如未能如期遞交申請表，其電話預約即自動取消。如申請之參觀日期距遞交申請表格的時間少於兩星期，其申請將不獲接納。
   
   
3. 申請團體必須已根據《社團條例》或《公司條例》註冊立案，或已根據法例成立，或已註冊為認可慈善機構或公共性質的信託團體。在申請時，團體的章程或組織章程大綱及章程細則，或有關條例或信託契約中，必須明文規定：若團體解散，其成員不得分享利潤或資產。團體申請豁免入場費優惠時，必須附上該等証明文件之副本(如稅務局依據稅務條例第八十八條發出之信件)，並由團體負責人正式簽署，連同團體蓋印，以示真確。
   
   
4. 關於各項申請，本館擁有絕對決定權。申請能否獲得批准，須視乎申請人是否完全符合上述條件而定。如申請人不遵守以上規定或提供虛假的資料，館方有權取消先前之批准及索回全部入場費。
   
   
5. 申請如獲批准，本館將最遲於參觀前一星期覆函作實。參觀團體必須於入場時出示該確認信，否則本館有權向參觀者收取入場費及取消已預約之服務。如果出席人數超出申請時的數目，活動負責人須為超額人數購票。倘申請人欲更改參觀人數或其他安排，必須立即通知博物館，並或需重新申請。
   
   
6. 團體請準時到達博物館，以免影響當日的參觀安排；如團體遲到超過30分鐘，所預約之服務或會被取消。
   
   
7. 參觀團體的旅遊巴士可於科學館迴旋處上落客。博物館只提供8個車位予旅遊巴士停泊，車位分配將以先到先得方法處理，不設預約留位。
   
   
8. 如當日參觀人數太多，本館將因應展廳可容納人數，按先到先得方法安排觀眾入場。
   
   
9. 由於衣帽間的儲存空間有限，參觀者應避免攜帶大型物件如書包或貴重物品到博物館。
   
   
10. 團體負責人必須維持其團體的秩序，請安排足夠數目的隨行領隊或組長以便照應，建議領隊或組長與參觀人數的比例在1:20以內。活動負責人須於參觀完畢後集齊所有參加者後方可離開展廳。當參觀者離開展廳後，便不能再次進入展廳。
    
    
11. 請勿在博物館範圍內使用擴音器。若遇有緊急事故，活動負責人可請博物館職員提供協助。
    
    
12. 參觀者不可以在博物館範圍內吸煙、喧嘩、觸摸展品或拍攝錄像（已獲館方書面許可者除外）。
    
    
13. 參觀者不可以在博物館範圍內飲食（於一樓飲冰室購買及進食者除外）。
    
    
14. 若參觀者於博物館範圍內有任何不恰當的行為，例如破壞展品或騷擾其他參觀者，本館職員有權制止，並要求參觀者即時離開。
    
    

根據個人資料（私隱）條例第十八、二十二及附表一載列的第六原則，申請人有權要求查閱及更正表格內所提供的個人資料。本館會把申請人於表格內所提供之個人資料存檔。申請人如欲查閱及更正本表格所收集的個人資料，請聯絡二級助理館長(導賞)，地址：香港九龍尖沙咀漆咸道南100號香港歷史博物館，電話：2724 9020。