(一) 普通訂租

藝術工作室 普通訂租於訂租日期前第2個星期至第3個月內接受申請，所有申請均集中處理。（例如：2002年1月1日會接受2002年1月15日至3月31日內之租期申請）。 填妥的申請表格最遲須於接受申請日或之前的最後一個工作天下午5時前（星期六為正午12時前），交回香港視覺藝術中心訂租辦事處。 如同一個檔期的訂租申請多於能提供的座位數量，中心會根據該活動的文化內容、能否切合場地的指定用途及租用者的組織活動的能力而作出考慮。

展覽廳 普通訂租於訂租日期前第3至7個月內接受申請，所有申請均集中處理(例如：2002年1月會接受2002年4至8月的訂租申請)。非藝術或非文化性質活動的申請只可在租用月份前3個月內提出。政府部門、區議會及註冊學校的申請除外。 填妥的申請表格須於接受申請月份的最後一個工作天下午5時前（星期六為正午12時前），交回香港視覺藝術中心租務部。中心租務部會於隨後的14個工作天內發出正式回覆。 如同一個檔期有一宗或以上的訂租申請，中心會根據該活動的文化內容、藝術推廣價值、以往活動的受歡迎程度及主辦者的組織能力而作出考慮。 非藝術或非文化性質活動的申請只可在租用月份前3個月內提出。政府部門、區議會及註冊學校的申請除外。

演講廳 / 多用途活動室 普通訂租接受訂租期不多於六個月的申請，所有申請均於每年1月及7月集中處理 (例如：2002年1月會接受2002年7至12月的訂租申請，而2002年7月會接受2003年1至6月的訂租申請)。 填妥的申請表格須於每年1月及7月最後一個工作天下午5時前（星期六為正午12時前），交回香港視覺藝術中心租務部。中心租務部會於隨後的14個工作天內發出正式回覆。 如同一個檔期有一宗或以上的訂租申請，中心會根據該活動的文化內容、能否切合場地的指定用途、以往活動的受歡迎程度及主辦者的組織能力而作出考慮。

(二) 後期訂租

藝術工作室 過期遞交的訂租申請，一律視為後期訂租申請，以先到先得方式處理，並會按運作上的可行性，處理有關申請。 藝術工作室的後期訂租申請，申請人必須在使用室內設備方面曾受認可的訓練或證明具有經驗，方可獲考慮。

展覽廳 在普通訂租截止日期後遞交的申請一律視為後期訂租，並會根據普通訂租的考慮因素及按運作上的可行性，處理有關申請。後期訂租申請於星期六（上午9時至正午12時）至下一個星期五（下午5時前）辦公時間內接受申請（公眾假期除外），中心會集中處理每星期的申請。

演講廳 / 多用途活動室 過期遞交的訂租申請，一律視為後期訂租申請，以先到先得方式處理。凡於訂租日期前14個天內提出的申請，會按運作上的可行性，處理有關申請。

(三) 特別訂租

凡由海外藝術家參與的展覽，以及必須盡早策劃和籌備的活動，均可申請特別訂租。特別訂租會在接受普通訂租申請前及訂租日期前24個月內接受申請。中心會集中處理每月的申請，並會根據普通訂租的考慮因素，處理有關申請。中心租務部會於隨後的14個工作天內發出正式回覆。